Processo civile telematico
Con il termine "Processo Civile Telematico" si riassume un sistema di servizi telematici che, gradualmente, affiancherà e sostituirà in larga parte le operazioni di cancelleria e di deposito e notifica di atti giudiziari. Il sistema è gestito dal Ministero della Giustizia – Ufficio del Responsabile per Sistemi Informativi automatizzati – e deve essere realizzato compiutamente con la collaborazione degli uffici giudiziari (magistrati, cancellieri, operatori) e degli Ordini degli Avvocati.
Queste in sintesi le funzioni, alcune delle quali già operative in alcuni Tribunali:
La consultazione via internet
Tramite il sistema denominato "PolisWeb" è possibile per gli avvocati consultare via internet, in tempo reale, i dati e i documenti relativi ai procedimenti, nonché effettuare ricerche giurisprudenziali, presso tutti gli uffici giudiziari abilitati, anche fuori distretto e a breve presso la Corte di Cassazione.
Il deposito telematico degli atti di parte
L'infrastruttura consentirà il deposito telematico a valore legale di tutti gli atti civili, firmati digitalmente e trasmessi all'ufficio giudiziario – anche fuori distretto e a breve alla Corte di Cassazione – attraverso il sistema di posta elettronica certificata. l sistema effettua la certificazione dello status del difensore sulla base di copia dell'albo inviato dall'ordine di appartenenza.
Richiesta e rilascio di copie semplici e autentiche
Tramite il punto di accesso, l'utente abilitato può richiedere telematicamente la copia semplice o autentica dell'atto e dei documenti. La copia di questi viene inviata alla casella di posta elettronica certificata, garantendo la certezza del mittente (l'ufficio giudiziario) e della trasmissione.
La redazione e il deposito telematico degli atti del giudice
Il giudice, attraverso apposite applicazioni integrate con i sistemi dei registri (dai quali recupera in automatico tutti i dati necessari), accede al fascicolo informatico e redige i propri provvedimenti, firmandoli digitalmente e depositandoli telematicamente in cancelleria, anche da fuori ufficio.
Le comunicazioni telematiche
L'art. 51 del D.L. 112/2008 del 25 giugno 2008 stabilisce che con decreto del Ministro (per circondario) le notificazioni e le comunicazioni, indirizzate dagli uffici giudiziari agli avvocati o ai consulenti tecnici, vengano effettuate soltanto per via telematica, utilizzando l'infrastruttura telematica. Il messaggio, con l'eventuale provvedimento del giudice allegato, è inviato dal sistema di posta elettronica certificata all'indirizzo elettronico del destinatario.
Le notificazioni tramite UNEP
Le richieste di notifica, avanzate dagli avvocati o dagli uffici giudiziari, vengono inviate telematicamente, con le stesse modalità del deposito telematico degli atti di parte; l'ufficiale giudiziario, espletate le operazioni di notifica, redige la relazione di notificazione in formato elettronico, la firma digitalmente e la restituisce telematicamente al richiedente.
La registrazione telematica degli atti giudiziari (RTAG)
Il sistema RTAG riguarda la completa informatizzazione del flusso riferita alla registrazione degli atti giudiziari, che interessa l'ufficio giudiziario e l'Agenzia delle Entrate competente per territorio.
Archiviazione e conservazione
Tutti i documenti redatti in formato elettronico e depositati telematicamente, oppure scansionati, nonché tutte le ricevute di posta elettronica certificata, vengono archiviati nel sistema documentale, che assicura inoltre le funzioni di conservazione, a norma di legge.
I pagamenti telematici
L'infrastruttura che consentirà il pagamento telematico del contributo unificato e di tutti i diritti previsti, le cui specifiche sono in fase di definizione in concerto con il CNIPA, sarà integrata nell'architettura dei servizi telematici.
Applicazioni per i professionisti
Grazie all'adozione di protocolli e tecnologie standard, sia per la trasmissione che per i contenuti (web service e XML), i software di studio sul mercato sono in grado di accedere ai dati e ai documenti presso gli uffici giudiziari, permettendo al professionista di disporre di applicazioni integrate con tutte le funzioni telematiche necessarie.
Per ulteriori informazioni: http://www.processotelematico.giustizia.it/pdapublic/